Сопроводительное письмо к резюме, правила написания и рекомендации

Нужно ли подавать сопроводительное письмо?

По данным исследования, проведенного в 2015 году корпорацией Jobvite, только 10% менеджеров по найму читают сопроводительные письма. Это означает, что в девяти случаях из десяти упорный труд, затраченный соискателем на его написание, пропадает даром. Именно поэтому многие считают, что практика его подачи устарела.

Похоже, что они правы. Если шансы на то, что сопроводительное письмо будет прочитано, так малы, зачем напрягаться? Но вы должны быть готовы представить его хотя бы потому, что ваш потенциальный конкурент сочтет его ненужным. Что если ваш работодатель окажется тем, для кого наличие этого письма является обязательным для соискателей?

Сопроводительное письмо может стать вашим паспортом к работе вашей мечты. Конечно, не следует подавать его, если работодатель дал понять, что в нем нет необходимости. Если нет, включите его в свое резюме.

Примеры коротких сопроводительных писем к резюме

Ниже приведены предложения о том, как должен выглядеть образец сопроводительного письма.

Пример 1.

Доброе утро!

Высылаю свое резюме на должность специалиста по банковским услугам. У меня 5-летний опыт работы в этой области. Я буду признателен, если вы не оставите свое резюме без присмотра.

Искренне Ваша, Иванова Анастасия, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 2.

Уважаемый Игорь Игоревич!

Пожалуйста, рассмотрите мое резюме на должность заместителя IT-менеджера. Информация о вакансии поступила от (имя). Готовность провести собеседование в удобное для вас время.

Искренне Ваш, Евгений Иванов, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 3.

Здравствуйте!

Я претендую на работу, размещенную на сайте (название), в качестве экономиста. У меня есть необходимое образование и опыт работы. Я буду доступен для собеседования и отвечу на все вопросы.

Со мной можно связаться по электронной почте (предоставить) или по телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Искренне, Петрова Елизавета.

Пример 4.

Уважаемая Ирина Николаевна!

Мне предложили работу переводчика технических текстов в вашей компании. Я являюсь сертифицированным специалистом в этой области и имею более чем 5-летний опыт работы в области технического перевода. Спасибо за ваше время и внимание.

С наилучшими пожеланиями, Орехова Дарья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 5.

Здравствуйте!

Я претендую на должность менеджера по продажам, о которой я узнала из раздела «Карьера» на сайте вашей компании. Надеюсь, что мой профессиональный опыт и личные достижения заинтересуют вас.

Работа в вашей компании — это возможность для меня использовать свои знания и профессиональный опыт. Я буду рад ответить на ваши вопросы во время собеседования.

Искренне Ваш, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Назначение сопроводительного письма

Составление сопроводительного письма потребует от вас определенных усилий. Документ должен достичь следующих целей:

• Представить вас менеджеру по найму. Если бы вы встретились с этим специалистом лично, вряд ли вы бы молча положили перед ним свое резюме и ушли, верно? Скорее всего, вы сначала пожмете ему руку и представитесь. Сопроводительное письмо выступает в качестве дружеского рукопожатия и вежливого представления себя.
• Убедите работодателя в том, что вы идеально подходите для этой работы. Хорошо составленное резюме подчеркивает ваши сильные стороны, но оно не гарантирует, что вы получите работу своей мечты. Сопроводительное письмо показывает, что вы подходите на должность в компании, в которую вы обращаетесь.
• Предоставьте дополнительную информацию. При составлении резюме вы часто упускаете важную информацию. Например, работодатели могут чувствовать себя некомфортно из-за перерывов в вашей профессиональной деятельности. Сопроводительное письмо дает им понять, что вы не ленились в это время, а, например, активно занимались самообразованием по своему профилю. Это позволит вам не задавать лишних вопросов.

Чем отличается сопроводительное письмо от резюме?

Сопроводительное письмо — это не альтернатива резюме, а его дополнение. Цель обоих документов — предоставить рекрутеру как можно больше информации о вас. Сопроводительное письмо отличается от резюме следующим образом:

• Автобиография — это структурированный документ, в котором вы подробно описываете свой опыт работы; сопроводительное письмо состоит из 2-3 абзацев (вводная, основная и заключительная части);
• В резюме основное внимание уделяется прошлому, в письмах — настоящему и будущему;
• резюме — это строго формальный деловой документ; письмо позволяет использовать разговорный стиль письма;
• сопроводительное письмо предполагает индивидуальный подход; резюме не всегда требует этого.

Сопроводительное письмо и резюме не являются взаимозаменяемыми документами. Главное правило заключается в том, что вам, как соискателю работы, всегда нужно резюме и, в некоторых случаях, сопроводительное письмо.

Если вы подаете резюме и сопроводительное письмо, они должны дополнять друг друга, а не копировать.

В резюме в основном описывается опыт и навыки, которые вы приобрели в прошлом. Хотя вы можете упомянуть в нем о своих карьерных устремлениях, «мясо» будет располагаться рядом со «скелетом». — в разделе, описывающем ваш опыт работы.

В сопроводительном письме следует сосредоточиться на тех навыках, которые помогут вам в будущем добиться успеха на этой должности.

Ваше резюме должно быть строгим, фактическим и объективным. Сопроводительное письмо — это возможность более полно раскрыться и представить работодателю себя как личность.

Сопроводительное письмо всегда адресуется конкретной организации и предназначено для конкретной должности. Это шанс показать, что вы сделали домашнее задание, изучив компанию, должность и, возможно, даже менеджера по найму. Правильно отредактированное, оно должно вдохновить рекрутера на прочтение вашего резюме.

4. Структура, объем и содержание письма

Вступительное письмо имеет довольно простую структуру, состоящую из 3 частей:

1. Приветствую вас.
2. Основная часть.
3. Выводы.

4.1 С чего начинаем

Приветствие — это важный вопрос, который требует дальнейшего рассмотрения. Никому не приятно, когда приветствие остается без внимания. Таким образом, при упоминании имени и отчества менеджера, ищущего работу, приветствие должно быть адресным: «Уважаемая Ирина Петровна» или «Здравствуйте, Ирина Иванова».

Что делать, если информация недоступна? Вы можете либо поискать его в открытых источниках, но не сможете найти, либо позвонить в компанию и спросить имя менеджера по найму.

Если прояснить ситуацию не удается, необходимо использовать такие форматы приветствия, как: «Уважаемый менеджер по найму в компании «N»» или просто «Здравствуйте!».

4.2 Основная часть

Это та часть, для которой написано письмо. Поэтому при его составлении следует учитывать, что структура информации может включать:

1. Обоснование мотивации участия в конкурсе, проявление заинтересованности в диалоге с работодателем.
2. Обоснование заинтересованности в опыте или, при отсутствии опыта, обоснование желания кандидата развиваться в данной компании или должности.
3. Описание достижений.
4. Личные качества, которые позволят вам эффективно работать на вакантной должности, без сомнения, вы охотник, который умеет сидеть в засаде, и именно это помогает вам терпеливо ждать, пока не будет заключен контракт с клиентом.

Не пишите в сопроводительном письме информацию, дублирующую основную часть резюме. Это только раздражает менеджеров по найму.

Основная часть показывает вас рекрутеру как человека и профессионала, вызывает интерес и желание связаться с вами и начать диалог.

Если вы достигли этого, значит, вы сделали это хорошо!

Теперь несколько слов об объеме. Он не обязательно должен быть огромным. Представьте, что менеджер распечатывает сопроводительное письмо, в этом случае оно должно уместиться на одной странице. Постарайтесь минимизировать объем текста, вырезать «воду», оставить только сильные и конкретные аргументы, попрощаться с плохо сформулированными предложениями и безжалостно их вычеркивать.

Поставьте себя на место менеджера, который просматривает более сотни резюме в день. Что бы вы прочитали: трехстраничный монолог о биографии и трудностях кандидата или многостраничный опус о блестящей карьере и высоких достижениях?

4.3 Заключительная часть

Завершая письмо, не забудьте выразить свое почтение рекрутеру, правильно написав свое имя и указав контактные данные. Если вы подаете свою самопрезентацию через веб-сайт по поиску работы, вы можете не указывать свои контактные данные.

Важно! Убедитесь, что вы готовы к личной встрече с менеджером по найму, и не будьте слишком напористы, скрытны, просите о встрече, на которой вы убедите работодателя, что вы лучший кандидат для них.

Если вам нужно, вы можете выяснить, какое время будет наиболее удобным, если вы в командировке, и сообщить им, когда вы вернетесь.

Что должно включать в себя сопроводительное письмо

Создание сопроводительных писем — это не искусство. Это навык, которому может научиться каждый. Сопроводительное письмо обычно строится по единому шаблону (подробнее об этом мы поговорим позже) и традиционно содержит семь элементов.

Персональное приветствие

Определите, кому именно вы пишете. Уточните на сайте компании имя менеджера по найму. Вы также можете позвонить в компанию — человек на другом конце провода, вероятно, скажет вам, кто является менеджером по найму.

Личное приветствие теплее, чем безличное «Уважаемый работодатель». И, пожалуйста, избегайте канцелярского «Вниманию заинтересованных лиц» или старомодного «Уважаемый работодатель!». Это никого не впечатлит. В большинстве случаев, особенно в сопроводительном письме по электронной почте, используется фраза «Здравствуйте» или «Доброе утро».

Яркое вступление

Начните с запоминающейся фразы. Это сразу привлечет внимание рекрутера и заставит его захотеть читать дальше.

«Я пишу, чтобы подать заявление о приеме на работу в компанию…». — вы согласитесь, что это не лучший способ начать. Это звучит банально и скучно.

Другое дело, если вы начнете с этого:

Я твердо убежден, что залог успешной карьеры — это опыт, помноженный на энтузиазм. Поэтому я уверен, что отлично подхожу на должность инженера в «[Название компании]».Я большой поклонник «[Название компании]», но я заметил, что в настоящее время вам не хватает инженера.Я недавно закончил Национальный университет ядерных исследований и ищу применение своим знаниям.Я всегда хотел работать в области ракетостроения и был вдохновлен запусками ракет «[Название компании]», поэтому я был очень взволнован, когда увидел открытую вакансию в вашей компании.

Подобные вступления пропускают общие слова и сразу переходят к важным деталям, объясняя, кто вы и почему заслуживаете внимания.

Готовность разрешить проблемы компании

Каждое объявление о работе — это попытка компании решить какую-то проблему. Ваше сопроводительное письмо должно показать, что прием вас на работу — это лучший способ избавиться от проблемы.

Например, если компания ищет специалиста по маркетингу электронной почты, ее текущие маркетинговые кампании, вероятно, не приносят тех результатов, на которые они рассчитывали. Это проблема, и вы — тот человек, который может ее решить. В начале письма покажите, почему именно вы подходите на эту должность.

Вы убедитесь, что следующее предложение является убедительным:

Будучи менеджером по маркетингу в «[Название компании]», я провел 15 ежемесячных кампаний по электронной почте, которые за восемь месяцев увеличили количество новых клиентов на 75%.

Выбор верного тона

Изучив компанию и просмотрев содержание ее корпоративного сайта, вы узнаете о стиле общения ее сотрудников. Также узнайте, кто является менеджером по найму, и просмотрите их профили в социальных сетях.

Соберите как можно больше информации о компании как бренде и ее сотрудниках как личностях, постарайтесь узнать об их стиле общения. Если им не чужд веселый, шутливый тон, то немного юмора в вашем сопроводительном письме может принести пользу. Если они более сдержанны, следуйте их примеру.

Работодатели ищут именно такого человека, который легко впишется во внутреннюю культуру и этику компании. Вы должны представить себя таким человеком, которого они ищут.

Вспомните, как хороший продавец заключает сделки: он вовлекает потенциального клиента в процесс покупки, подражая тому, как он говорит и действует. Вам нужно использовать ту же технику. Люстрация — лучший способ влиться в новый коллектив.

Использование чисел

Сопроводительное письмо — не место для расплывчатого описания ваших достижений. Если у вас есть успехи, представьте их в цифрах.

Вместо:Я получил признание как маркетолог социальных сетей.

Скажем, кампании в социальных сетях, которые я проводил, помогли увеличить число подписчиков бренда на 500%, а количество лидов — на 200%.

Цифры, в частности, выделяют кандидата из толпы. Они привлекают внимание и создают интригу, занимая очень мало места на странице. Используйте их при любой возможности.

Краткие примеры

Тематические исследования — это здорово, но помните, что описания должны быть как можно короче. Не надо глазеть! Ограничьте примеры тремя предложениями. Начните с вашей квалификации, затем кратко опишите ситуацию, а затем результат.

Релевантность вакансии

Каждое предложение вашего письма должно содержать ссылку на то, как вы можете помочь компании. Упоминайте только значимые факты. Помните: ваше сопроводительное письмо и резюме — это всего лишь ледоколы. Во время интервью у вас будет возможность развить свою историю. Создавая актуальные и лаконичные сопроводительные письма, вы не дадите рекрутеру ни одной дополнительной причины проигнорировать вас.

Чего следует избегать в сопроводительном письме

Иногда то, что вы не делаете, так же важно, как и то, что вы делаете. Есть несколько вещей, которые не следует делать при составлении сопроводительного письма.

Ошибки

Представьте, что ваше заявление — то, над чем вы работали часами — было отклонено из-за нескольких незначительных орфографических или грамматических ошибок. Это довольно трудно принять.

Но это случается. Часто.

Менеджеры по подбору персонала получают сотни резюме и сопроводительных писем на каждое объявление о работе, и ошибки оказываются одним из самых простых способов отсеять кандидатов. Конечно, все зависит от того, заметит ли рекрутер ошибки и придаст ли им значение. Но в любом случае, не стоит рисковать.

Распечатайте свое сопроводительное письмо и прочитайте его вслух. Прочитайте его дважды и еще раз, начиная с последнего предложения. Попросите кого-нибудь другого прочитать его после этого.

Усложненность стиля

Ваше сопроводительное письмо должно легко читаться. Независимо от того, отправите ли вы его по электронной почте или разместите на портале вакансий, его, скорее всего, прочитают в Интернете, а затем распечатают на бумаге и прочитают еще раз. Поэтому информация должна быть легко усваиваемой.

Большие блоки текста тяжелы для глаз, особенно на экране. Используйте короткие предложения и ограничивайте абзацы тремя-четырьмя предложениями. Помните: информацию, которая легко воспринимается глазом, легче читать.

Еще один момент, который следует иметь в виду: Ваше сопроводительное письмо и резюме будут читать вместе, поэтому будьте последовательны при их написании. Соотнесите стиль сопроводительного письма со стилем подачи информации в резюме.

Копипаст

Приведенный выше пример «Я пишу, чтобы подать заявление на должность в определенной компании» является примером копипаста. Все неконкретное или стереотипное сразу же заставит менеджера по найму задуматься о том, сколько еще людей вы пытались впечатлить своим роботизированным письмом. Никто не говорит, что вы не можете использовать шаблоны. Просто это нужно делать менее заметным способом.

Слишком много личного

Вы уверены, что менеджер по найму будет рад услышать о ваших трех кошках или коллекции покемонов? Тот факт, что в детстве вы сломали ногу, катаясь на скейтборде, кажется вам интересной историей? Сохраните все это до тех пор, пока не найдете работу.

Менеджеры по найму не имеют права «отвергать» кандидата на основании его национальности или возраста. Эти детали можно и нужно оставить в сопроводительном письме. Другие подробности личной жизни, включая семейное положение, следует утаивать. Их можно использовать, чтобы вызвать интерес интервьюера, если момент подходящий. Но на данном этапе рекрутеру важнее знать, какую пользу вы принесете компании.

Яканье

«Я это делал», «у меня это отлично получается» — это хорошие слова, когда речь идет о вашей способности помочь компании решить ее проблему. В сопроводительном письме речь идет не столько о том, что вы умеете делать, сколько о том, что вы можете сделать для компании.

Ваша речь может создать впечатление, что у вас раздутое эго и что с вами нелегко работать. На большинстве должностей вам придется работать в составе команды или, по крайней мере, под контролем руководства. Слишком большой эгоцентризм будет рассматриваться как серьезный недостаток.

Вы также рискуете показаться человеком, который преувеличивает свои достижения или, что еще хуже, лжет. Это может поставить крест на вашей карьере. Сосредоточьтесь лучше на тех навыках, которые делают вас надежным командным игроком.

Многословие

Согласно опросу, проведенному в колледже Saddleback, почти 70% работодателей хотят, чтобы объем сопроводительного письма не превышал одной страницы. 24% ответили: чем короче, тем лучше.

Ваше сопроводительное письмо должно состоять примерно из 300-350 слов, умещаясь в три-четыре коротких абзаца на одной странице. В электронном письме, которое позволяет включать ссылки, можно обойтись еще меньшим количеством слов — 200-250.

Как написать сопроводительное письмо

Сопроводительные письма обычно пишутся в формате, который позволяет соискателям похвастаться своими достижениями и (что более важно) знаком менеджерам по найму.

Если вы опасаетесь, что шаблонный формат не позволит вам выделиться на фоне конкурентов, не используйте его. Давайте рассмотрим, как должно выглядеть ваше письмо.

Шапка документа

Если вы отправляете физическую копию своего сопроводительного письма, оно должно начинаться с точной контактной информации о вас и вашем работодателе и включать дату. Оформите данные человека, с которым вы связываетесь, следующим образом:

• Имя нанимающего менеджера/работодателя;
• Адрес компании;
• Город, область, почтовый индекс;
• номер телефона;
• адрес электронной почты.

Представленный формат заголовка документа не является обязательным, но должен включать перечисленные элементы. Аналогичное форматирование ваших данных в письме и резюме (с выделением вашего имени жирным шрифтом) поможет привлечь к вам внимание с самого начала.

Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте или размещаете его на портале вакансий, вы можете добавить свои контактные данные в самом конце, после подписи.

Приветствие

Приветствие — это первое, что видит рекрутер после ваших контактных данных. Это показывает уровень уважения к адресату и уровень культуры кандидата. Если вы знаете имя контактного лица, обязательно используйте его.

Если получателем вашего сопроводительного письма является ваш непосредственный начальник, начните так:

Уважаемый [Имя][Отчество],

Этот тип адреса является общепринятым. Обращение к сотрудникам более низкого уровня дает вам большую свободу действий и допускает некоторую небрежность, например, [Имя][Отчество]:

Здравствуйте, [имя],

Если вы не знаете имени контактного лица, пожалуйста, свяжитесь с командой компании:

Приветствую команду «[название компании]»!

Отметьте свое приветствие запятой или восклицательным знаком.

Вступление

За приветствием следует ваша самопрезентация. Именно здесь пригодятся сильные, запоминающиеся фразы. Помните, что ваша цель — привлечь внимание. В краткой форме упомяните свою предыдущую должность и объясните, как ваши навыки и опыт соответствуют потребностям компании.

Это может выглядеть примерно так:

«Я не сомневаюсь, что должность менеджера по маркетингу привлекла лавину резюме. Я еще один в этой массе, но я считаю, что мой опыт в проведении маркетинговых кампаний, который увеличил генерацию свинца на 500% на моей предыдущей работе, делает меня идеальным кандидатом для вас».

Введение — подходящий раздел, чтобы включить в него цифры, подтверждающие ваши достижения.

Как написать сопроводительное письмо в 2021 году

 

 

 

 

 

Письмо должно быть написано на отдельном листе бумаги формата А4. Все детали, включая имя и адрес получателя, заголовок, дату и подпись, должны быть отмечены в соответствии с правилами и требованиями служебного письма.

Если вы отправляете свое сопроводительное письмо в электронном виде, вам следует приложить отсканированные документы в формате *.pdf.

При составлении сопроводительного письма следует придерживаться следующих правил

1. Кратко
2. Конкретность.
3. Язвительность.
4. Убедительность и уверенность в тексте.
5. Умение читать и писать.

Структура документа

Сопроводительное письмо имеет простую структуру, состоящую из 3 разделов:

1. Приветствую вас.
2. Основная секция.
3. Заключительный раздел.

Приветствую вас.

• Это важный раздел, поскольку получатель вряд ли будет рад прочитать письмо без приветствия. Поэтому важно знать имя и отчество адресата, прежде чем приступить к написанию письма. Вы можете начать с приветственного предложения: «Здравствуйте, Иван Петрович» или «Уважаемый Иван Петрович».
• Если вы не знаете имени адресата, вы можете использовать следующую фразу приветствия: — «Уважаемый менеджер по подбору персонала «N»», или простое приветствие «Здравствуйте!

Основная секция.

Здесь отображается текст письма. Поэтому при заполнении этого раздела, например, для резюме, можно включить следующую информацию:

• Заявление о мотивации на вакантную должность, заявление о заинтересованности в общении с работодателем.
• Подтверждение опыта и компетенций, необходимых кандидату или по убеждению работодателя для успешной работы в данной конкретной компании и на предлагаемой должности.
• Краткое изложение успеха.
• Личные качества кандидата, позволяющие продемонстрировать его эффективность на предлагаемой должности и одновременно убедить работодателя в его пригодности.

Внимание. Помните, что в сопроводительном письме не следует писать информацию, дублирующую ваше резюме. Это только раздражает работодателя.

При написании сопроводительного письма партнеру или другому органу власти включите краткое резюме в основную часть письма, например, «Мы хотели бы отправить документы в …».

Краткий раздел.

• При заполнении письма уважайте адресата, правильно указывая имя и контактные данные отправителя.
• Важным аспектом при отправке резюме будет то, выражает ли соискатель готовность пройти собеседование в удобный для работодателя день, без назойливости и просьбы о встрече.
• И, конечно же, вам нужно будет подписать написанное вами письмо.

Немного о длине письма. Письмо должно быть коротким, не более одной страницы. Менеджер, просматривающий большое количество входящей корреспонденции, не станет перечитывать многостраничный монолог. Письмо должно быть кратким, но при этом по объему отражать суть сопроводительного письма.

О чем писать возможному работодателю

Сопроводительное письмо потенциальному работодателю, должно иметь четкую логическую структуру. Документ должен содержать факты, а не абстрактные рассуждения и личные желания.

Содержание письма должно в дружелюбной манере объяснить, почему кандидат заинтересован в объявленной вакансии и почему совместная работа может принести взаимную выгоду. Вступительная часть должна быть написана так, чтобы работодатель дочитал письмо до конца и сразу начал просматривать резюме.

Необходимо кратко описать свою профессиональную деятельность. В то же время не следует выделять мельчайшие детали. Слишком большой объем информации заставит работодателя анализировать слишком много материала и заставит его не захотеть читать резюме.

Выразите свои навыки таким образом, чтобы они соответствовали требованиям объявленной вакансии. Получив приглашение на собеседование, важно выделиться в глазах работодателя.

Пример текста сопроводительного письма

Сопроводительное письмо к резюме может выглядеть примерно так:

Здравствуйте, уважаемый Иван Петрович!

Меня зовут Сидоров Виктор Иванович. Меня интересует вакансия журналиста, размещенная вами на сайте http://hh.ru. Предложение вашей редакции привлекло меня возможностью в полной мере раскрыть творческие идеи, работать над острыми темами, сотрудничать с талантливым коллективом вашей редакции.

Полагаю, что мой вклад в оригинальный проект, а также мой опыт написания статей от пресс-релизов до оригинальных публикаций в (название издания) покажутся вам полезными и интересными.

У меня диплом филолога, я участвовала в литературных конференциях (отметьте, в каких именно), одна из моих статей в (название) получила главный приз на конференции «Вдохновение».

Мои работы представлены в портфолио, отправленном вместе с резюме на мой электронный адрес.

Если вас заинтересовало мое предложение о взаимном сотрудничестве, я готов обсудить совместную работу в любое время.

Мои контакты: Телефон +7 … Адрес электронной почты …

Спасибо за внимание.

С наилучшими пожеланиями, Виктор Иванович.

Сопроводительное письмо также может быть более лаконичным, например:

Уважаемый Иван Петрович!

Видя вакансию на должность менеджера по продажам, объявленную Вашей компанией (в бюллетене «Управление персоналом» от 12.02.2021), я хотел бы предложить свою кандидатуру на эту должность.

Я считаю, что мой 4-летний опыт работы в сфере продаж и положительные рекомендации позволят мне успешно влиться в вашу команду, принося пользу компании.

Высылаю свое резюме, буду рад, если получу приглашение на собеседование.

Мой телефон: +7 …

Спасибо за внимание.

С наилучшими пожеланиями, Виктор Сидоров.

Рекомендации по написанию сопроводительного письма с примерами

Прежде чем написать сопроводительное письмо, обратите внимание на некоторые нюансы, чтобы сделать текст письма максимально корректным и эффективным:

1. Шаблон. Оформление и дизайн вашего сопроводительного письма должны создавать положительное первое впечатление. Документ должен выглядеть качественно и представительно. Существует множество дизайнерских сервисов и программ редактирования для создания такого типа документов, например, очень простой и удобный визуальный редактор Canva. В Canva есть готовые шаблоны и образцы работ (в том числе бесплатные). Вы также можете создать документ самостоятельно в Microsoft Office Word.
2. В заголовке сопроводительного письма не забудьте указать контактную информацию, как свою, так и компании, для которой предназначен документ. Укажите дату.
3. Ваш адрес электронной почты должен быть официальным, серьезным и четким: избегайте marishka75@gmail…, пусть адрес электронной почты состоит из вашего имени и фамилии marina.naumova@gmail….
4. После получения контактных данных свяжитесь непосредственно с работодателем. Если вы не знаете имени руководителя отдела, менеджера по персоналу или директора, поищите информацию на официальном сайте компании. В любом случае, личное обращение гораздо полезнее, чем безликое приветствие «доброе утро».
5. В первом (вступительном) абзаце крайне важно не допустить ошибки. Работодатели получают сотни сопроводительных писем и резюме в день, большинство из которых они не дочитывают до конца. Поэтому не пишите в слишком общих и шаблонных выражениях.

Это нехорошо:

«Здравствуйте, меня зовут Иван Сидоров. Я хотел бы работать менеджером по продажам в компании Xnet. Я работаю менеджером в Zsky уже более шести лет и убежден, что подхожу для этой должности».

Лучше сразу опишите 2-3 своих самых больших достижения в профессиональной сфере. OK:

«Уважаемый Олег Петрович, меня зовут Максим, и я хочу помочь компании Xnet достичь и превзойти результаты продаж в качестве менеджера по продажам. Я работаю торговым представителем в компании Zsky около 3 лет. За это время я перевыполнил плановые показатели продаж, развивая клиентскую базу и приобретая таких заказчиков, как «Газпром бытовые системы», филиал «РусГидро», «Загорская ГСС» и «Транснефть». Я уверен, что мой предыдущий опыт работы и опыт продаж делают меня подходящим кандидатом на эту должность».

6. убедите менеджера/директора, почему вы являетесь лучшим кандидатом на эту должность. Начните с изучения требований компании к кандидату, например:

• поиск и привлечение клиентов;
• подготовка коммерческих предложений;
• переговоры;
• быть убедительным и заслуживающим доверия человеком.

Теперь, исходя из этих требований, опишите свои профессиональные навыки:

«На своей предыдущей должности я отвечала за полный цикл работы с клиентами: поиск клиентов, консультирование по услугам компании, ведение переговоров с клиентами, получение и обработка предложений, подготовка отчетов. Благодаря эффективной и дисциплинированной стратегии я помог компании увеличить клиентскую базу на 30%, не выходя за рамки бюджета».

7 Далее вам нужно убедить менеджера по найму, почему именно вы являетесь подходящим кандидатом для компании.

Начните с поиска в Google и изучения компании: ценности, культура, услуги и продукция. Пользовались ли вы сами услугами или продукцией компании? Поощряет ли компания творчество и инновации?

Допустим, на сайте Xnet (вымышленной компании) написано следующее: «Xnet открыт для новых людей и новых идей и приветствует использование технологий везде, где они могут улучшить и облегчить нашу жизнь: всегда оставаться на связи, оставаться в курсе событий, обмениваться информацией и наслаждаться быстрым и удобным общением.

Давайте использовать эту информацию в наших интересах. На выходе получаем следующее:

«Я сам являюсь клиентом Xnet уже более года, поэтому могу с уверенностью сказать — услуги вашей компании отвечают всем моим требованиям. Благодаря высокой скорости интернета и бесперебойному подключению к сети, я всегда могу оставаться на связи, работать над проектами и не тратить время понапрасну.Я уверен, что Xnet открыт для новых амбициозных людей, которые хотят развиваться и расширять свою карьеру. Поэтому я считаю, что отлично подхожу для Xnet и смогу справиться с обязанностями менеджера по продажам».

8. в последний абзац можно включить важную, на ваш взгляд, информацию, которую вы не успели передать ранее, поблагодарить менеджера/директора за уделенное время и не забыть о призыве к действию:

«Спасибо, что нашли время прочитать мое сопроводительное письмо. Я надеюсь, что мои профессиональные навыки и предыдущий опыт помогут компании Xnet максимально расширить свою клиентскую базу. Я хотел бы обсудить все детали совместной работы при нашей встрече, с нетерпением жду вашего звонка».

9 Формальное прощание:

«С уважением…»

«Я с нетерпением жду ответа».

«Хорошего дня».

«С наилучшими пожеланиями…»

«С наилучшими пожеланиями…»

Что еще важно помнить при составлении сопроводительного письма?

Она не должна быть слишком длинной: максимум 2-3 коротких абзаца, не более половины страницы текста. У рекрутера нет времени читать поэмы типа «жизнь и приключения менеджера по продажам», поэтому будьте лаконичны.

Сопроводительное письмо показывает рекрутеру вашу общую культуру, грамотность и фактический уровень образования. Поэтому перед отправкой проверьте еще раз на наличие грамматических ошибок.

Читайте также: Как заставить ребенка делать уроки без скандалов

Распространенные ошибки

Наиболее распространенные недостатки, которые снижают впечатление или даже полностью «срезают» шансы на успешное рассмотрение вашего резюме, можно свести к следующему.

1. Клише. Стандартные фразы, написанные «как под копирку», сводят на нет информативное сопроводительное письмо. Если рекрутер, прочитав его, подумает, что вы скопировали его для подачи на всевозможные вакансии, напишите «пропал». — цель письма не была достигнута.
2. Дублирование резюме. Не повторяйте одну и ту же информацию несколько раз разными словами. Менеджеры по найму — занятые люди, которые ценят свое время и не потерпят его траты на повторение данных. Исключение составляют контактные данные — их не помешает написать еще раз.
3. Выйдите за рамки делового стиля. Творчество — это, конечно, хорошо, но не в деловой переписке. Юмор также неуместен, если он не вписывается в культуру компании-работодателя. Знакомые и неформальные ссылки также могут сослужить автору плохую службу. Избегайте жаргона, а также «некоммутативной» пунктуации, смайликов и тому подобного.
4. Общие слова. Старайтесь избегать удобных, но бессмысленных фраз, таких как «я квалифицированный специалист», «ответственный», «легко обучаемый», «стрессоустойчивый» и т.д. Все определения должны быть подкреплены конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «я опытный специалист», а «я работаю в этой области более 5 лет».
5. Орфографические и пунктуационные ошибки. Неуместно для сотрудника, занимающего важную должность. Грамматические «промахи» быстро и эффективно отталкивают работодателя.